澄江县财政局是负责地方财政工作，贯彻执行财务制度，按照政策组织财政收入，保证财政支出，管好用活地方财政资金，促进工农业生产发展和各项事业发展的综合经济部门。时代在进步，近年来，随着现代化办公工具的开发推广，办公方式变得多样化，财政的工作方法也在与时俱进。 一、财政工作“现代化办公”的优势 澄江县财政局积极推进国库集中支付电子化管理和上线地方财政预算标准化平台。电子支付的实施实现了无纸化支付，提高了工作效率。财政、人行、代理银行三方的互相牵制，确保资金安全。电子化支付将财政、代理银行、人行过去独立的系统网络进行无缝对接，每一笔支付业务，只要单位支付申请不录错，一点鼠标全搞定，同时，预算单位业务人员能全方位的了解支付动态，目前支付业务处在哪一个环节，是否清算都一目了然，财政能有效监督整个支付业务，提升了国库整体管理水平。截至2019年6月末，预警监控授权支付23,479笔，其中预警监控拦截支付总数2,046笔，占预警监控授权支付总额的82.93%。监控拦截支付中规范类271笔，核实类1,775笔，其中：核实通过1,645笔，未通过128笔。核查处理352笔，其中：单位整改270笔，退回82笔。有效化解了财政资金支付风险，确保了资金安全高效运行。上线地方财政预算标准化平台，至目前已基本实现预算编制标准规范、预算指标“横联纵通”、项目库建设逐步完善、输出数据自动提取等成果。预算标准化平台建设为推进预算管理现代化奠定了基础，打下了“四梁八柱”。随着下一步功能的不断完善和补充，将把预算编制、执行、绩效等财政业务完成无缝对接，从源头到结尾实现一体，展示财政管理“全景图”，为党委、政府决策提供更科学、完整、精准的支撑。 除了业务电子化办公平台的使用外，手机APP、微信、QQ等现代化办公工具为机关工作丰富了载体、提高了效率、优化了服务，在财政的日常工作中也使用的愈发普遍。 通过云岭先锋、法宣在线和学习强国等手机APP，可以让党员、干部职工足不出户就可了解最新的实时讯息，同时增强基层党组织的创造力、凝聚力、战斗力，提高党员队伍整体素质。 局机关、党支部的5个微信工作群和业务科室的9个面向全县行政事业单位和乡镇财政所的微信群及QQ群也成为了财政日常工作中“上情下达”的重要载体。“财政工作群”用于传达会议通知、工作通知、日常办公讯息和领导交办工作事项。“财政创文工作群”用于干部职工及时向局创文工作领导小组报送创文工作讯息、照片。“澄江县财政局党支部工作群”用于党员管理、党支部日常工作要求、主题党日活动及会议通知。“第一党小组”和“第二党小组”微信群主要用于对澄江县财政局党支部党员进行分组管理及日常组织学习。业务科室建立的9个微信群和QQ群主要用于传达上级及本级对口股室和相关单位的工作安排，会议通知，向上汇报工作、反馈项目成果，向下安排布置及管理。 澄江县财政局微信群和QQ群的使用：一是方便随时随地办公，有时因工作需要外出时，可以用手机微信接收上下级文件，及时转达、落实；二是精简操作过程，以往的收发邮件，需要知晓对方邮箱号码，再将文件添加发送，另一边需要下载打开方可，通过微信办公可以加过好友后实现即发即看，省时省力；三是信息传递高效率，会议活动通知及时，无须点对点面对面通知，相应会议通知发在相应的群里，相关人员都能在第一时间知晓，工作交流的成本大大降低。 二、财政工作“现代化办公”的弊端 以上几个“现代化办公工具”的使用使工作效率显著提升，工作方式也不断在改善，但是也存在一些弊端。比如：部分预算单位不够重视，管理意识不到位，操作人员业务不熟，影响电子支付正常开展，集中支付业务对网络和软件依赖度高，运行维护困难；工作和生活相互掺杂在一起，影响个人休息时间；信息发布不严谨；容易造成泄密和其他传播风险；容易闭门造车、脱离实际等。 财政工作“现代化办公”的弊端一：部分预算单位不够重视，管理意识不到位。操作人员业务不熟，影响电子支付正常开展。集中支付业务对网络和软件依赖度高，运行维护困难。少部分商业银行为了自身利益，在流转环节有时会出现压单压款情况。 财政工作“现代化办公”的弊端二：工作和生活相互掺杂在一起，影响个人休息时间。有不同的App、公众号、微信群、QQ群，在不断闪烁的信息提示中，干部职工除了要接收“无数”的工作安排外，更有“无数”的系统数据要填报。无论上班还是下班，只要信息提示一闪烁，就要进入工作模式。 财政工作“现代化办公”的弊端三：信息发布不严谨，重要工作信息容易被覆盖。由于发通知，打电话的成本降低，一些未经深思熟虑的工作指令发到办公群里，等职工在工作中发现问题反馈回来，再纠正先前的工作要求，如此反复，使得干起工作来没有准确的依据，常常需要返工，反而无形中加大了工作量，也提高了工作的复杂度。重要工作信息发布到办公群里，容易被新发布消息覆盖，职工没有及时看到群信息，而发布者又按常规认定他默许了，结果造成工作的失误或遗漏。 财政工作“现代化办公”的弊端四：容易造成泄密和其他传播风险。众所周知，政府办公通信中存在大量机密文件数据，对数据安全性存在天然的需求。对政府机构来说，通信安全不仅涉及政府财产，更主要的是涉及国家安全。通过“现代化办公工具”进行文件传输及信息通知，容易造成泄密和其他传播风险。 财政工作“现代化办公”的弊端五：容易闭门造车、脱离实际，将工作安排在群里“一发了之”，只管要图片，要资料，要结果。不深入调研，依靠手指上得来的“大数据”做决策，这就与实际情况隔着一段距离，容易闭门造车、脱离实际。 三、改善“现代化办公”存在问题的建议 要让电子化办公平台、手机APP、微信、QQ、公众号等现代化办公工具，真正成为基层工作不可或缺的“快捷键”，成为党员干部工作的“得力助手”，除了要加强业务人员培训，提高操作水平和安全意识，统筹规划，严格控制数量、提高效率外，更要加大监督管理，让工具的运用从基层需要出发，始终符合基层实际、始终服务于财政的中心工作。 当然，要想彻底解决“现代化办公”成为形式主义新 “载温床”的问题，关键还是要强化作风建设，锲而不舍落实中央八项规定精神，坚决纠正形式主义、官僚主义，在深入调查研究上下功夫，真正扑下身子深入群众，面对面、心贴心、实打实做好群众工作，真心实意为群众谋实事解难题。通过对微信群数量的精简和质量的优化，建立相应的管理机制，确保“好钢用在刀刃上”，确保现代化工具真正办出现代化的高效率、优服务、好评价。 澄江县财政局办公室 孙悦供稿 联系电话：6685712 2019年7月22日 |
