企业的发展离不开财务管理,两者之间有着紧密的关联。企业越是想大力发展对会计管理工作的重视程度就需要不断的提高,为更好的提高企业的经济效益,优化企业的会计管理就越位重要。优化企业会计管理不但能够进一步完善企业内部的管理制度,在降低企业生产成本这一方面也有显著效果。 随着国家对经济发展结构的控制不断加强,企业也面临着需要提升自身管理水平的问题。管理会计作为现阶段企业逐渐开始应用的一种会计方法,在优化企业的经营管理方面具有积极的作用。总体来说,管理会计对于企业是一个较新的管理方法,所以存在对该工作理解不足而导致管理会计不适合企业发展的问题同时制约了企业发展空间。企业需要对管理会计在企业中的实际应用状况进行研究和分析,根据管理会计存在的不足进行完善工作,提高管理会计对企业的实际作用,同时以管理会计带动企业整体管理能力提升,使企业得到更加稳定长远的发展。 管理会计对于发展新时期的企业来说十分重要。企业中的管理会计因为各种原因导致应用状况不是特别理想,企业需要积极对应用现状进行分析并及时弥补其中的不足,提高管理会计的工作质量同时带动企业整体管理水平的提升,使企业在未来发展的新时期保持良好的管理和发展态势。 一、当前企业管理会计建设中存在的问题: (一)管理落后、缺乏创新 随着企业发展速度的加剧,企业各管理环节都在不断调整和提升以适应企业加速发展的需要,在这个大环境下,企业会计管理水平也在逐步提高,但相对于企业发展的迅猛,会计管理水平提升缓慢,会计管理水平还相对落后和薄弱,很多企业会计管理工作因循守旧,缺乏创新,导致出现会计管理水平与企业发展速度脱节的现象。因此企业要寻求会计管理的创新和变革,通过优化会计管理,推陈出新促进会计水平的提升,达到会计管理与企业发展相适应、会计管理推动企业发展的目地。 (二)管理粗犷、缺乏精细管理 虽然我国改革开放以后,经济发展带动企业发展迅速,但我国财务管理起步较晚,财务管理手段还比较粗犷,未达到精细管理的程度。例如大部分企业虽制定了严格细致的会计制度,但却疏于执行,或在执行过程中化繁为简,省略环节等等;有的企业财务管理只抓重点,忽略细节,缺乏会计管理的精细化。相较于西方国家的企业财务管理经历了较长的时期,不论是企业内部的财务管理还是国家对企业财务的管理,都积累了丰富的经验和教训,我国企业财务管理还需要进一步优化和提高,意识到管理的粗陋,改变管理理念,从细节入手追求精细管理,才能在根本上解决管理问题,提高会计管理水平。 (三)企业管理层缺乏对管理会计的重视程度 在这个异常强调财务管理会计工作的现代化社会,每个公司的财务管理会计部门都是企业的核心力量,管理会计的主要目标就是为了给企业管理层提供分析结果,从而促进管理者制定合理的决策。而企业的管理层在开始构建管理会计部门时没有重视管理会计的作用。仅对企业的销售部门、产品研究及成本控制部门异常重视,这样的现状就导致了在整个企业环境中都对财务管理会计部门没有足够的重视,使企业构建了一个形同虚设的财务管理会计部门,这样的财务管理会计部门对企业的整体管理环境来说没有任何用处,所以就使企业财务管理会计处理过程存在极其严重的风险,没有建立健全的财务管理会计系统,使企业缺乏优良的财务风险防范意识。而且由于管理层没有对管理会计建立起足够的重视,在企业的管理会计提出解决意见时,可能无法对企业管理层引起足够的吸引力,最终使企业不信任财务管理部门,使财务管理部门最终崩溃,这样的结果最终影响的也是企业自身。 (四)管理会计部门员工缺乏专业胜任能力 对于管理会计来说,它虽然本质是从传统的会计信息系统中分离出来的,与财务会计一起为企业管理层贡献自己的力量,但是财务会计的工作仅仅是对企业的财务数据进行核算,而管理会计是在基础核算的基础上进行进一步的分析和改进,控制现如今的企业财务,对未来的企业活动提出指导性的意见,也就是所谓的通过解析过去财务,控制现在资本,统筹规划未来投资,最终为企业管理层提供一份更优质的企业发展计划。但是企业管理层在构建管理会计部门时,没有选择合理的招聘方式,致使企业财务管理会计部门的员工综合素质较差,无法胜任管理会计的职能。想要构建起专业的财务管理会计部门,需要的不仅仅是一两个财务工作人员的努力,还需要有大量专业人士针对企业现如今的状况,制定出合理的构建方式。企业在构建其财务管理会计部门时,首先是从财务部门的员工中抽取部分员工进行工作,这些工作人员虽然有会计核算职能,但是并不具备会计信息分析职能,必然会对管理会计部门产生影响。其次是企业为了降低成本,控制成本输出,在招聘财务管理部门员工时选择了尽可能选了薪资要求较低的应聘者,而这样的员工一般是没有专业的胜任能力,无法对企业的管理会计工作有任何的贡献。最终组建的管理会计部门的员工都是可能仅仅知道什么是会计,而对管理会计的内容没有任何了解。这样的现象不仅仅是对企业自身的不负责任,也是对企业背后的相关利益者的不负责。 (五)对数据的收集,分析等工作方式落后 财务管理会计部门的建立不仅仅需要有高素质人才,还要注意到,要在建立财务管理会计部门后进行合理的工作方式,发挥良好的财务管理会计部门解析过去财务,控制现在资本,统筹规划未来投资的作用。若一个企业的财务管理会计部门能够采取优良的工作方法,就能够对整个企业的工作产生积极作用,有效促进财务管理会计部门对企业的服务。如若没有合理方法,管理会计部门的建立也如同虚设,整个财务部门工作效率低下,不仅不会对企业起到促进作用,还会影响整体的企业环境。企业在初始建立财务管理部门后,仅是设立了财务管理会计部门,却没有对以后的管理会计部门进行合理的管控,没有对取得的财务数据进行整理工作,没有相应的分析数据的工作,就最终导致了公司的工作流程烦琐,工作效率低下。从开始建立时,企业将原来财务的员工转到财务管理会计部门,他们由于长时间工作于财务核算部门,对于财务管理工作并不了解,就使财务管理部门员工普遍的缺乏动力,工作模式处于老旧状态,没有新的会计电算化模式来统计数据,没有新的模板来对收集的数据进行分析。 (六)企业的内外部监管部门监管不合理,对会计财务管理及内部控制缺乏足够重视。 1.监督体系的建立和完善是每个企业都要注意的问题,这直接关系到企业的财务部门的信息能否完整,能否准确。一个企业的监督体系包括企业内部监督和企业外部监督。我国经济的发展速度与国家的会计准则的制定速度不吻合,会计准则和会计规则的制定速度落后于经济发展程度,该现状致使企业的财务管理会计部门的工作人员依旧会按照原来的工作模式来进行账务处理及账务分析。没有专门的内部监管部门对管理会计的分析结果进行相应的监督和审核,从而使企业可能出现严重的会计失真现象。其次就是企业的外部监督不严格,企业外部监督主要是会计师事务所对企业的审计工作,但是由于事务所的监管不够严格,就导致了审计人员对会计财务报告及附注的报出没有尽到最大能力的审核,没有秉持“公平,公正,公开”的原则,在利益的驱使下,出现了严重的“人情审计”,违反会计职业道德,出具假的或者是美化过后的报告及附注,这样必然会使管理会计人员在分析公司财务,并提出以后的解决意见时会有差错存在。 2.很多企业在实际生产经营中,对会计财务管理及内部控制重视不够,使得企业在会计财务管理及内部控制制度方面意识相对薄弱。由于缺乏对会计财务管理及内部控制重要性的认识,一些企业认为内部控制的作用完全可以用完善的财务制度所代替,使得企业在经营管理方面缺乏健全的财务管理及内部控制制度。同时,一些企业尽管设置了内控制度,然而在企业的日常生产经营中并未严格执行内控制度,使得企业制定的内控制度形同虚设,无法发挥其应有作用。此外,一些企业对财务管理及内部控制的核心理念存在认识偏差,注重对控制结果的处理,缺乏事前防范和预测工作。 二、企业加强管理会计建设的对策: (一)强化企业管理层对管理会计的认知 在企业发展过程中,要注意到企业财务管理人员对财务管理的重视程度,重视程度越高对企业的发展越是有利。企业首先是提高企业的管理层的财务管理意识,最高级管理层不能仅对企业的销售部门、产品研究及成本控制部门等部门进行管控,还要加强对财务管理部门的管控,使之成为企业真正的核心力量。企业应意识到,当管理层的财务管理意识提高以后,就能带动企业财务管理会计部门的每个员工提高财务管理工作,给管理层贡献出自己合理的意见,为企业的发展贡献自己一分力量。企业其次是积极地构建合理的财务管理会计部门,建立起专业性的部门以后才有利于财务管理会计部门的员工进行合理工作,才有条件进行对数据进行采集,分析工作,最终将分析结果反馈给领导管理层,管理层依据财务管理会计部门提出的建议对企业发展战略进行相应调整,做出最为合理的投资行为。让财务管理会计部门在整个信息链条中能够充分发挥了自己的价值,使企业能有良好的发展前景。 (二)完善管理会计理论体系。 我国的管理会计理论研究相对于国外发达国家有较大的差距,我国的企业在进行管理会计的应用时需要不断提升对管理会计的理论研究并不断完善相关理论体系。在企业层面进行管理会计的理论研究相对困难,所以国家需要积极推行管理会计的理论研究工作并不断完善与管理会计相关的法律法规,为管理会计的应用提供一个较为良好的环境。企业需要在自身实际工作情况的基础上来对管理会计的理论体系进行完善,必要时需要借助高等院校的帮助来构建适合企业发展的管理会计工作体系,避免因为过度借鉴国外应用方法而造成不利影响。企业在管理会计的应用过程中需要不断对应用的结果进行收集和分析,通过提供相应的数据及应用案例来推动国家整体对管理会计的研究工作,为企业和国家构建更良好的发展环境。 (三)提高管理会计部门员工的综合素质,加强管理会计人才培养。 1.企业缺乏专业的管理会计人才是企业没有合理开展管理会计的一个重要原因。企业需要重视管理会计人才的培养工作以及对相关工作能力的要求,避免使用财务会计人员来代替管理会计人才的情况,保证管理会计工作的质量。企业可以通过与高校建立人才培养合作计划,通过高校的专业培养来弥补企业会计人才缺乏的问题,并为高校提供研究机会来推动企业管理会计的整体发展。企业需要对会计人员加强能力培养工作,通过对会计人员系统的知识教育和实践工作培训来提高会计人员的实际工作能力。由于管理会计会在企业的应用过程中不断发展,普通的财务会计人员对于企业的发展来说相对过多,所以企业需要通过相应的激励机制和培养工作来引导财务人员往专业的管理会计人才转化并以此优化企业的管理工作模式。 2.提高管理会计工作的整体性与科学性。企业的管理会计工作整体更新速度较慢,导致管理会计的工作方法相对落后同时不利于企业在快速发展时期的管理工作需求。企业需要提高管理会计工作的整体性,该工作对于企业来说不是单独进行的一项工作而是需要与其他管理工作合作来共同实现企业的管理工作,所以企业需要不断加强对管理会计结果的分析能力,通过分析结果与企业管理工作的对照检查来确定企业的管理现状以及进行相应的完善工作。企业的管理会计同样需要不断增强自身的科学性以及对信息化技术的应用程度,在专业的管理设备及工作软件的帮助下提高管理会计的准确性以及工作效率,并保证管理会计的工作方法能够充分利用相应的科学技术,在各个时期都能发挥相应的作用。 3.随着我国经济高速发展,我国财务管理会计人员所面临的问题也会逐渐增多,如何在这个变化迅速的市场环境中生存下去,就需要我们管理会计人员有极高的综合素质能力,应逐步重视起科学的管理方式对企业管理会计人员的影响。所以,如何打造日益完善下的财务管理会计团队,就成了企业重点思考的问题。首先企业提高现有的财务管理会计部门员工的专业素养,对现有团队的会计人员进行培训工作,让这些人员自身能力不断完善,提高员工的对已获得的财务资料的分析能力,提高管理会计工作人员的资本运作实力,对这些员工进行定期培训,在培训过程中注意到每个员工存在的问题,进行点对点培训,单独解决每个员工的不足,让他们的综合能力都有质的提高,并在培训结束后,进行相应考核,淘汰完全不合格的员工。其次,需要企业吸收一些新鲜的血液,招聘时严格要求,对财务管理会计部门的员工进行相应的测试,只有测试通过的管理会计工作员工才有资格进行面试。在新老员工的共同努力下,促进企业的和谐稳定发展。 (四)优化数据整理,分析和整合工作 由于现代化建设的不断进行,每个企业所需要应对的和处理的资料会越来越多,这也就为企业财务管理会计部门提出了更高要求。如何进行数据获取,获取什么样的信息,怎么对这些数据进行分析都是极其重要的。尤其是在新兴制造环境下,越来越多的科技都对财务管理会计的数据处理产生影响。企业首先决定更新计算机及计算机控制程序,从硬件方面先适应大数据发展过程中需要应对的数据冗杂的现象,将收集的资料进行甄别,收集公司需要,能对财务管理会计部门有益的数据,并对这些数据进行一定整理和归集,不同业务资料分别进行分档归类,形成一个又一个信息系统。随后还要进行一定的资料整理,适时的整理工作能够提高整个管理会计部门的办事效率,最终实现企业的优化发展。其次,企业强化财务管理会计部门的信息保密工作,对财务管理会计部门的防火系统按时更新,保持企业自身发展优势,让财务管理会计部门真正将解析过去,控制现在,统筹未来的职能结合起来,发挥综合作用,形成一种综合性的部门职能。让企业在面临不同的风险时都能够有充足的方式来解决。企业还建立了财务数据共享服务中心,将企业的财务部门也慢慢由财务核算部门向财务管理部门进行转变,实现财务核算部门和财务管理部门的相融合,真正地能够及时沟通,及时了解,共同为企业贡献每个部门的力量。 (五)加强企业内外部监管制度,增强监督管理工作实施力度。 在现如今大环境下,若要保证信息的真实有效,就要充分发挥企业的内部监督职能与外部监督职能。企业首先依据相关国家法律规定,建立切实有效的内部监督制度和内部控制规定,在制度建立完善以后再建立专门的内部监控部门,让内部控制真正落到企业实处,而不是形同虚设一般,无法为企业贡献力量,起不到任何作用。假若有财务信息处理错误或财务信息泄露等,就要对会计处理人员进行恰当的处罚,避免处罚太轻没有处罚效果或处罚过重影响管理会计人员的工作热情,并对部门全体人员进行相应的连带处罚,以示警诫。企业其次是对会计师事务所的审计方式进行严格控制,实时关注事务所的审计进度,严禁出现“人情审计”现象,当事务所出具了审计报告及附注时,及时向企业相关利益者公布该报告及附注,保证审计信息的真实有效。企业最后是提出了社会大众对公司进行管理监督的提议,就是企业相关利益人发现企业提供的会计报告及附注有会计信息失真现象时,及时向有关部门进行反映,让有关部门对本公司的账目进行再次审核,这样就能够对公司的实际经营状况进行相应的真实披露。 企业针对管理会计的监督管理工作实施不足,为了保证管理会计的实施效果企业需要及时处理该问题。企业需要建立针对管理会计的监督管理制度,并保证监督管理制度能够涵盖管理会计的具体工作范围以及各个工作环节。企业需要通过监管工作来提高管理会计工作信息的准确性和安全性,对于虚假的工作信息及时处理来保证相关工作结果是真实有效的。企业同样需要加强对管理会计工作自身的监督,由于管理会计在企业中的应用时间较短而存在较多不足,所以需要利用监督管理工作来落实具体工作责任并及时处理违规的工作行为,保证管理会计工作能够符合企业的相关工作制度。 (六)优化会计管理流程 传统的会计流程是建立在企业会计流程制定者或会计管理者从业经验的基础上,传统的会计流程模式单一而固定,一方面,会计信息和会计资料从工作最基层逐级向上提交,最终提交至决策者手中,会计信息传递的周期较长,因此难以避免由此而导致的信息延迟,使会计信息失去时效性,对决策者的经营决策和判断产生不良影响;另一方面,决策管理者对会计信息的反馈不能及时传达到会计工作最基层,财务一旦发生突发经济状况,无法及时做出反应和判断,降低了工作效率,加大了财务风险。传统会计流程往往是一套流程应用于不同的企业,企业性质和经营活动的不同,对会计流程及会计信息处理方式的要求就有所不同,要做好企业会计管理,就要对会计流程进行优化和再造,根据不同企业的经营特点制定适合企业自身的会计管理流程。时间和效率是现代企业的生命,会计管理引入网络信息化,现代化的信息处理工具可以实现快速、准确、真实的传递会计信息,第一时间实现会计信息的上传下达,有效避免会计信息延识,因此将现代科技融入到传统会计管理中,将传统会计模式与创新思路相结合,是优化会计管理流程的重要手段。 (七)简化财务组织架构 财务是一个服务部门,因此财务部门组织架构设置应是“小而精”,而我国部分企业,特别是中小企业,为了突出企业管理者对财务的严格控制,不惜设置复杂的财务组织架构和多级审批制度,这使得财务忙于为企业各级领导服务,工作重点偏离了财务工作的重心,失去了会计进行内部控制和管理的意义。许多企业因其设置的庞大财务架构与企业经营规模不匹配,导致人员工作分配不均,工作效率降低,因此,优化管理管理流程,要从简化财务组织架构、整合会计资源开始着手。 (八)创新财务管理理念 企业的发展与企业财务管理理念有着必然的联系,守旧的财务管理理念只会导致企业发展与财务管理脱节,更有甚者由于管理理念不到位、不进步、不更新而制约企业发展。与时俱进,创新的财务管理理念可以有效提高会计工作的水平,以最少的消耗创造最大的价值,提高企业的核心竞争力,因此要求企业会计从事人员不断拓宽思路,创新理念,树立明确的管理目标,采用正确的管理方法,尽早贯彻和落实会计优化工作,以适用新经济形式下企业发展的需要。 (九)提高企业会计精细化管理 俗话说:“细节决定成败”,会计工作的精细与否关系到企业的生存和发展,提高企业会计精细化管理也是优化会计管理工作的重要组成部分。企业的经济业务和经营成果都是通过资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润这几大会计的要素反映的,对这几大要素进行精确核算和真实反映。出具全面真实的会计报告提供给管理者做为决策依据,是会计工作的责任和义务,会计部门提供的会计数据越精细真实,管理者决策越合理,反之,会误导管理者做出有悖于真实意图的决策,甚至可能给企业带来不必要的风险和损失。会计的精细化管理还体现在现有的财务数据基础,计算各项财务指标,通过对财务指标的对比分析,预测企业未来的投资发展方向,决策企业近期的经济活动等。可见,会计精细化管理是对企业的重要作用,会计的精细化管理程度是决定企业是否能有效避免财务风险、正确进行投资决策、合理开展经济业务的基本前提。 综上所述,通过探讨企业会计管理存在的问题,从优化会计管理流程、简化财务组织架构、创新财务管理理念、进而阐述提高企业精细化管理。由此可见,企业的大力发展与企业内部管理有着十分紧密的关联。只有不断增强会计工作的各项水平,才能避免企业不必要的开销,缩小成本提高效益。随着社会的不断发展,企业的竞争不断的升级,优化企业会计管理工作势在必行。只有如此才能让企业立于不败之地。 澄江市天颐环境科技有限公司 李维佳供稿 2023年8月16日 参考文献: [1] 史振祺.现代管理会计在民营企业中的运用和研究[J].市场周刊管理探索,2005,(2). [2] 王玮芬.提高我国管理会计运用水平的措施[J].财会通讯,2006,(7). [3] 万婷,张艳梅.我国民营企业发展存在的问题与对策[J].商业研究,2004,(9).
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