澄江县司法局“五项措施”改进文风 精简文件数量和篇幅

为切实改进文风、转变作风，针对文风方面存在的突出问题，澄江县司法局从“五项措施”着手，做好精简文件工作。

一、减少文件数量。本着精简高效的原则，从实际需要出发，内容相近、体例相似、实效允许的公文应合并制发，该压缩的压缩，可发可不发的不发，不需发的坚决不发，切实减少文件数量。2017年上半年司法局发文19件，切实做到了能不发文的不发，严控发文数量。

二、严禁重复发文。符合下列情形之一的，一律不发文：1.凡拟发文件内容属法律法规已明确规定的；2.上级部门或有关单位已通过新闻媒体公开发布的文件；3.凡照搬或重复、重申已有政策条文，没有结合实际提出新的政策措施的；4.现行文件规定仍然适用，只更改了年份，文件执行中情况未发生重大变化的。

三、提高行文质量。起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，务实管用，做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。1.未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施和办法，只有原则性意见的文件，或者有关数据需要进一步核实的文件，不能仓促行文。2.提高文件利用率，同一名部门负责人任期内原则上对一个文件最多修改一次，避免一项工作多次行文。

四、规范文件流程。文件上传和处理的流程做到规范有序。发文文稿由拟稿人附发文处理笺后，各科室（所）、办公室主任初审，分管领导复核，呈送司法局局长签发。公文由领导签发后，由局办公室登记文号、审核公文格式并用印，承办人分发。

五、节省文件用纸。我局上报的文件、信息等均采用邮件、OA系统传输，实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，同时，县司法局下发的文件在OA系统公布，下发到各科室、司法所，不再印发纸质文件（特殊情况除外）。降低了运行成本，缩短流转时间，提高办事效率，控制了印制数量。