澄江县人民政府办公室办会制度
为完善县政府办公室会议制度，切实转变机关作风、提升工作效能、提高办会质量，根据《澄江县人民政府工作规则》和《澄江县人民政府办公室工作规范》，现将办会职责分工明确如下：
一、主要会议及办会职责分工
（一）县政府全体会议
1．领导讲话稿由县政府办公室秘书股抽调文秘人员负责起草，按程序上报有关领导修改审定；
2．会议主持词，会议方案由主持领导对口文秘人员负责起草；
3．会议通知、会议方案由秘书股起草，会议参会人员及会议其他相关事项的通知由综合股负责；
4．会场布置由行政后勤股、机关事务管理局共同负责；
5．会议报到由秘书股负责；
6．领导讲话会后修改完善由秘书股负责，按程序审定报批后，以《政情通报》印发。
（二）县政府常务会
1．议题收集：由对口文秘人员负责收集对口部门拟上会议题的提请单和议题材料（包括汇报材料、主体材料）核对无误后，报办公室主任、分管副县长审批，审批同意后由秘书股股长汇总上报办公室主任、县长确定上会议题。上会议题和材料涉及多个部门的需由主要责任部门先征求相关部门意见，涉及“三重一大”问题的议题材料应包括法律顾问意见书、听证会相关材料及风险评估报告等内容；
2．确定上会议题后，会议材料由对口文秘人员收集、认真核对后，交由综合股分别向县长、各位副县长和主任、各位副主任，县人大、县政协、县人民武装部、县发展改革局、县财政局、县审计局、县监察局、县人力资源和社会保障局、县统计局领导报送；
3．会议通知起草、会议记录、会议纪要撰写由秘书股负责；
4．会议通知由综合股负责；
5．会场布置由行政后勤股、机关事务管理局负责；
6．会议报到由秘书股负责；
7．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
（三）经济运行分析会
1．领导讲话稿由秘书股起草，并按程序由对口文秘人员上报相关领导修改审定；
2．会议方案、会议主持词、会议通知由涉及的文秘人员负责起草，提交会议的材料由秘书股收集发放；
3．会议通知由综合股负责；
4．会场布置由行政后勤股、机关事务管理局共同负责；
5．会议报到和会议记录由秘书股负责；
6．领导讲话会后修改完善由秘书股负责，按程序审定报批后，以《政情通报》印发。
（四）县政府专题会议
1．会议通知、领导讲话稿、会议主持词等会议材料由对口文秘人员负责起草，联系副主任把关，县政府主要领导的讲话稿由分管秘书股的副主任把关；
2．会场布置由行政后勤股、机关事务管理局共同负责；
3．会议通知由综合股负责；
4．会议报到由秘书股负责；
5．会议记录、会议纪要由对口文秘人员负责；
6．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
（五）县政府领导办公例会
1．领导讲话稿由对口文秘人员负责起草，并按程序由对口文秘人员上报相关领导修改审定；
2．会场布置由行政后勤股、机关事务管理局共同负责；
3．会议通知由综合股负责；
4．会议报到由秘书股负责；
5．会议记录由秘书股负责；
6．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，由督查室和对口副主任负责督促相关部门落实。
（六）县政府现场办公会
1．由对口联系的副主任和秘书股负责协调相关部门工作；
2．会议通知由秘书股起草、综合股负责通知参会人员；
3．会议方案、调研线路安排由对口文秘人员负责；车辆调度由行政后勤股负责；
4．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
（七）县级以上政府电视电话会
1．会议通知、参会人员名单由秘书股起草，会议参会人员及会议其他相关事项的通知由综合股负责；
2．会议设备调试（视频信号、音响话筒、会标台签）等保障工作由机关事务管理局、工业商贸科技信息局负责；
3．会场布置由秘书股、综合股共同负责；
（八）县政府党组会议、县政府党组民主生活会
1．会议方案、会议主持词、会议记录由党支部委员、秘书股共同负责，会议通知由秘书股起草、综合股负责通知参会人员，会场布置由党支部委员、行政后勤股、机关事务管理局负责；
2．领导讲话稿由对口文秘人员负责起草，并按程序由对口文秘人员上报相关领导修改审定；
3．会议记录由秘书股负责。
（九）县政府办党支部会议、县政府办党支部民主生活会
1．会议方案、会议主持词、会议记录由党支部委员负责，会议通知由综合股负责，会场布置由党支部委员、行政后勤股、机关事务管理局负责；
2．领导讲话稿由党支部委员起草和修改完善，按程序上报有关领导修改审定；
3．会议记录由党支部委员负责，报送有关材料由党支部委员按程序办理。
（十）省、市领导赴澄江调研会议
1．调研方案、调研通知、上报材料、领导讲话稿、主持词由对口文秘人员负责；需请县政府主要领导参加的汇报材料由分管副县长对口文秘人员起草、对口副主任修改完善；调研线路安排工作由对口文秘人员负责、对口副主任审核；
2．参加调研人员名单落实由对口文秘人员负责；
3．会议通知由对口文秘人员起草，综合股负责通知；
4．车辆调度、食宿安排由对口副主任牵头，协调行政后勤股、机关事务管理局和有关县直部门承办；
5．会场布置由秘书股、综合股、行政后勤股、机关事务管理局共同负责；
6．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
（十一）县政府组织、县长安排或参加的调研会
1．调研方案（会议方案）、调研通知、调研线路安排由对口文秘人员负责，研究完善后按程序报请审定；
2．需召开会议的，领导讲话稿由对口文秘人员起草、对口副主任审核；会议主持词等会议材料由对口文秘人员负责；会场布置由综合股、行政后勤股、机关事务管理局配合；
3．参会人员由综合股负责通知；
4．会议记录、领导讲话稿会后修改完善由对口文秘人员负责；
5．会议研究讨论的重点事项、重点工作由对口文秘人员梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
（十二）县政府办公室相关会议
1. 会场布置由行政后勤股、机关事务管理局负责；
2. 会议通知由综合股负责；
3. 会议记录根据会议内容，由相关局、办、股、室抽调人员负责；
4．会议研究讨论的重点事项、重点工作由综合股梳理后报督查室汇总按月通报，并督促落实。
二、其他有关要求
（一）办公室各局、办、股、室要按照职责分工，牢固树立依法办会、依章程办会的理念，加强协调配合，切实履行职责，不缺位、不越位，相互支持、相互补台，形成办好会议的强大工作合力。
（二）以上主要会议需起草会议纪要的，必须于会议结束2日内形成初稿，并按程序审核、签批。
（三）以上主要会议需统一安排乘车的，车辆调度安排由行政后勤股、机关事务管理局负责。
（四）以上所有办会工作，均按照《澄江县人民政府办公室工作无差错考核管理办法（试行）》进行管理。
（五）所有在县行政中心大楼召开的会议，会议室安排由综合股依据会议通知，通知物业公司做好会务服务工作（包括：会议室清洁、音箱设备调试等工作）；需使用视频会议室的由机关事务管理局、工业商贸科技信息局、物业公司负责调试设备。
